Materi Administrasi Perkantoran

PENGERTIAN ADMINISTRASI

Asal Usul Istilah Administrasi

Kata administrasi berasal dari bahasa Belanda, “administratie” yang artinya segala kegiatan yang meliputi tulis menulis, ketik mengetik, komputerisasi, surat menyurat (korespondensi), kearsipan, agenda (pekerjaan pekerjaan Tata Usaha kantor) Kata administrasi lainnya berasal dari bahasa Yunani, “ Ad ministrare” yang artinya Ad = pada, ministrare=melayani, maka kata administrasi berarti memberikan pelayanan. Dari dua pengertian di atas secara gamblang dapat diartikan bahwa administrasi mempunyai pengertian : “pelayanan kegiatan tata usaha kantor” (pelayanan pengetikan/komputer, pelayanan surat menyurat , dan lain sebagainya)

Pengertian Administrasi

Untuk dapat memberikan pemahaman tentang pengertian administrasi, tidak lepas dari asal usul kata administrasi itu sendiri sebagaimana bahasan sebelumnya, yakni “kegiatan tata usaha kantor” dan “ melayani”

Menurut Prof.Prajudi Atmosudirdjo (Lembaga Administrasi Negara), membedakan administrasi dalam 2 pengertian, yaitu :

1. Administrasi dalam pengertian sempit

2. Administrasi dalam pengertian luas

Administrasi Dalam Pengertian Sempit

Dalam pengertian sempit di sini dimaksudkan ditinjau dari lingkup kerja yang sempit yaitu hanya berkisar pada kegiatan tata usaha kantor (office work) seperti : tulis menulis, pengetikan surat menyurat (termasuk menggunakan kompuer), agenda, kearsipan, pembukuan dan lain sebagainya.

Administrasi Dalam Pengertian Luas

Dalam pengertian luas administrasi dapat dibedakan dalam 3 sudut, yaitu :

1. Proses

2. Fungsi atau Tugas

3. Kepranataan/Institusi

.Beberapa Definisi Administrasi

Pada saat ini administrasi telah berkembang menjadi cabang ilmu pengetahuan tersendiri yang sejajar dengan ilmu pengetahuan sosial lainnya. Definisi administrasi terus berkembang seiring dengan berkembangannya ilmu pengetahuan dan teknologi. Definisi-definisi dapat dibedakan menurut para penulis Indonesia maupun penulis asing, sebagai berikut :

1. Definisi Menurut Penulis Indonesia

The Ling Gie

Administrasi adalah “ Segenap rangkaian perbuatan penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan”

Sutarto

Administrasi adalah “ Suatu proses penyelenggaraan dan pengurusan segenap tindakan /kegiatan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan”

Sondang P Siagian

Administrasi adalah “ Proses kerjasama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditentukan”

Definisi Menurut Penulis Asing

Leonard D. White

Dalam bukunya “Introduction to The Study of Public Administration”, Leonard D. White mendefinisikan : “ Administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada semua kelompok Negara (swasta, sipil atau militer, usha besar maupun usaha kecil)”.

William H. Newman

Dalam bukunya “ Administrative Action” William H. Newman mendefinisikan : “Administrasi sebagai pedoman/petunjuk, kepemimpinan dan pengawasan dari usaha-usha sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama”.

Jenis-Jenis Peralatan Kantor

Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahum-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya.
Fungsi peralatan kearsipan antara lain: sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan, serta sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama.
Sebelum mempertimbangkan secara rinci berbagai macam tentang peralatan dan perlengkapan kearsipan, ada 3 istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, yaitu sebagai berikut.
1.        Pengarsipan horizontal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam.
2.        Pengarsipan vertikal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (vertikal) di mana arsip disusun berderet kebelakang.
3.        Pengarsipan lateral, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri (lateral) di mana arsip disusun berderet menyamping.
Pekerjaan mengarsip merupakan bagian dari pekerjaan yang ada dalam bidang administrasi/ketatausahaan, sehingga peralatan yang digunakan di bidang kearasipan juga sebagian besar sama dengan yang digunakan dalam bidang ketatausahaan. Dalam hal ini adalah peralatan yang pada umumnya digunakan untuk kegiatan penyimpanan surat atau berkas-berkas (arsip).
Macam-macam peralatan kearsipan antara lain sebagai berikut.

1.        Filing Cabinet
Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berdderet ke belakang. Filing cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi sulit, juga dapat merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder danguide 20-40 lembar.
Dalm laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut digunakan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau logam, karena lebih kuat.

Penggunaan filling cabinet dilengkapidengan:
1.   Tab,
Ialah bagian menonjol di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab tersebut bermacam-macam dari ujung kiri petunjuk (guide) sampai ke kanan . Guna tab adalah mencantumkan pokok masalah, kode dan tanda-tanda petunjuk lainnya.
2.   Sekat atau Guide
Sekat atau guide merupakan petunjuk dan pemisah antara kelompok masalah yang satu dengan kelompok masalah yang lain, sesuai dengan pengelompokan masalah pada klasifikas iarsip.
–        Dibuat dar ikarton tebal (supaya dapat tegak)
–        Memilik ibagian yang menonjol yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
*     Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri digunakan untuk menyekat kelompok primer (pokok masalah).
*     Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, digunakan untuk menyekat antara kelompok sekunder (sub masalah).
*     Sekat ketiga untuk menyekat antara kelompok tersier (sub-sub masalah)

2.        Rotary Filling System (Alat Penyimpanan Berputar)
Rotary adalah semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali arsip tidak banyak memakan tenaga. Alat ini terbuat dari bahan yang kuat seperti logam atau besi. Arsip disimpan pada alat ini secara lateral










3.        Lemari Arsip

 

lemari arsip

Lemari arsip adalah lemari tempat menyimpan arsip dalam berbagai bentuk arsip. Lemari ini dapat terbuat dari kayu atau juga besi yang dilengkapi dengan daun pintu yang menggunakan engsel, pintu dorong, atau pun menggunakan kaca. Ada juga yang dibuat untuk menyimpan banyak arsip dengan menghemat ruangan, lemari seperti ini yang dinamakan dengan roll o pack.
Penyusunan arsip dapat dilakukan dengan cara berdiri menyamping (lateral) dengan terlebih dahulu arsip dimasukkan ke dalam ordner atau dengan cara ditumpuk mendatar (horizontal) dengan terlebih dahulu arsip dimasukkan ke map, berfungs iuntuk menyimpan berbagai macam bentuk arsip, misalnya:
–        Rol film
–        Ordner, dan lain-lain

4.        Rak Arsip
Rak arsip adalah lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping). Arsip-arsip yang akan disimpan di rak terlebih dahulu dimasukkan ke dalam ordner atau kotak arsip. Ordner atau kotak arsip ditempatkan di rak arsip sehingga tampak punggung dari ordner atau kotak arsip, yang berguna untuk menepatkan label atau judul dari arsip yang ada di dalamnya. Rak arsip dapat dibuat dari kayu atau besi.



5.        Map Arsip

 

stopmap

Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Sebaiknya arsip jangan sampai disimpan terlalu banyak sehingga map sulit ditutup. Map arsip ada beberapa macam, antara lasin sebagai berikut.
a.             Stopmap folio, yaitu map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya. Daun penutup ini berfungsi untuk menopang surat yang ada di dalamnya agar tidak jatuh.  Pada umumnya,stopmap folio digunakan untuk menyimpan arsip yang sudah inaktif, di mana map yang berisi kumpulan arsip ini akan dibendel atau diikat dengan menggunakan tali.
b.             Map snelhecter, yaitu map yang mempunyai penjepitdi tengah map. Map ini tidak mempunyai daun penutup. Untuk menopang arsip/surat yang ada di dlamnya digunakan penjepit. Arsip yang di simpan pada umunya yang bersifat inaktif, tetapi dapat juga untuk menyimpan arsip aktif. Arsip yang ditempatkan di dalamnya terlebih dahulu harus dilubangi dengan menggunakan perforator.
c.             Folder, yaitu map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastik saja. Karena tidak ada daun penutupnya, maka map ini fungsinya untuk menyimpan arsip yang selanjutnya akan dimasukkan ke dalam kotak arsip secara vertikal.
Map ini mempunyai tab (bagian yang menonkjol pada posisi atas) untuk menuliskan judul/label tentang arsip yang ada di dalam folder tersebut.
d.             Hanging folder, yaitu folder yang mempunyai besi penggantung. Besi penggantung ini dipasang pada gawang yang ada di filing cabinet. Hanging  folder juga mempunyai tab untuk menuliskan kode atau indeks arsip yang ada di dalamnya.

6.        Guide
Guide yaitu lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip. Guide terdiridari 2 bagian, yaitu sebagai berikut.
a.        Tab guide, yaitu bagian yang menonjol untuk menuliskan kode-kode, tanda-tanda, atau indeks (pengelompokan) arsip.
b.        Badan guide, fungsinya untuk menopang arsip-arsip yang ada di belakangnya.
Guide ditempatkan di depan folder jika penyimpanan arsip menggunakan filing cabinet, atau dapat juga di depan arsip jika penyimpanan menggunakan ordner atau map snelcter.
Guide dapat dibuat dengan berbagai ukuran disesuaikan dengan bentuk arsip. Jika arsip berupa surat-surat dengan menggunakan kertas ukuran folio atau A4, maka badan guide dibuat sesuai ukuran arsip yang disimpan, tetapi jika arsip ukurannya kecil, maka guide juga kecil.
Posisi tab guide dapat diatur penempatanny, yaitu sebagai berikut.
a.        Guide pertama, yaitu tab guide pada posisi atas sebelah kiri, untuk menuliskan kelompok utama (main subject).
b.        Guide kedua, yaitu tab guide terletak pada posisi atas bagian tengah, untuk menuliskan kelompok sekunder (sub subject)
Guide ketiga, yaitu  tab guide terletak pada posisi atas sebelah kanan, untuk menuliskan kelompok tersier (sub sub subject) atau untuk yang lebih luas lagi
]
7.        Ordner
Ordner adalah map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit. Arsip yang akan disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan menggunakan perforator.
Ordner terbuat dari karton yang sangat tebal sehingga cukup kuat jika diletakkan secara lateral pada lemari arsip atau rak arsip. Ordner dapat memuat kurang lebih 500 lembar arsip/surat.
Untuk memper mudah penghitungan kebutuhan peralatan arsip terutama bila kita menggunakan peralatan untuk menyimpan dan menemukan kembali arsip dengan menggunakan ordner atau sejenisnya, maka perlu diketahui beberapa istilah sebagai berikut:
a.   Dead space = bagian yang tidak dapat digunakan untuk menyimpan media informasi
b.   Expansion space = bagian yang digunakan untuk menampung arsip dan tambahannya dari waktu ke waktu
c.    Pape thickness = tebal media informasi
d.   File thickness = tebal keseluruhan dari media, informasi dan dengan holder secara keseluruhan.
e.    Access Room  = jarak antara file satu dengan file yang lainnya untuk mempermudah penyimpanan dan pengambilan file

8.        Stapler

 

stapler

Stapler adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas. Stapler digerakkan dengan menggunakan tenaga menusia. Cara kerja dan komponennya mekanik, serta baru befungsi apabila diisi dengan staples. Stapler dan staples terbuat dari bahan logam sehingga cukup kuat. Sedangkan alat untuk melepas staples dinamakan staples remover.
Jangan memasukkan isi staples melebihi kemampuannya, supaya daya lentur per tetap kuat. Jika terjadi kemacetann di bagian mulut, usahakan tidak memukul-mukul stapler. Stapler sangat populer sehingga memiliki banyak nama tidak resmi yang berasl dari suara yang dikeluarkan saat ini, sepertijekreken, jepretan, dan cekrekan.
Menurut kemampuan dan bentuknya, stapler dibedakan menjadi:
a.        Stapler kecil, yaitu stapler yang bentuknya kecil dan mampu membendel maksimum 10 lembar kertas.
b.        Stapler sedang, yaitu stapler yang bentuknya sedang dan mampu membendel 10-20 lembar kertas.
c.        Stapler besar, yaitu stapler yang bentuknya besar dan mampu membendel lebih dari 20 lembar kertas

9.        Perforator
Perforator adalah alat untuk melubangi kertas/kartu.Perforator dibedakan antara lain sebagai berikut.
a.        Perforator dengan satu pelubang, digunakan untuk melubangi kartu perpustakaan, papan nama, plastik, dan lain-lain.
b.         Perforator dengan dua pelubang, digunakan untuk melubangi ketas yang akan disimpan dalam map snelhecteratau ordner.
c.         Perforator dengan lima pelubang, digunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam ordner.
Perforator digerakkan dengan tenaga manusia. Car kerja dan komponennya mekanis. Perforatormembuat lubang dengan diameter 5 mm. Perforator terbuat dari logam.
Cara kerja menggunakan perforator adalah sebagai berikut.
a.        Siapkan kertas yang akan diberi lubang, maksimum 10 lembar. Lembar paling atas dilipat sama lebar untuk menentukan titik tengah, lalu tepi kertas diratakan.
b.        Kertas diletakkan di papan kertas pada posisi tengah sampai tepi kertas menyentuh batas tepi perforator.
Tangkai perforator ditekan dengan telapak tangan sampai kertas berlubang

10.        Numerator 
Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen. Menurut bentuk dan ukurannya, numerator dibedakan menjadi sebagai berikut.
a.        Numerator kecil, yaitu numerator yang ukuran angkanya kecil dan terdiri dari 4-6 digit.
b.        Numerator besar, yaitu numerator yang ukuran angkanya lebih besar dan terdiri lebih dari 6 digit.
Numerator digerakkan dengan tangan. Cara kerja dan komponennya mekanis. Terdapat pengatur angka rangkap, dan membuat angka secara otomatis dengan cara menekannya. Jika tidak digunakan, numerator harus disimpan di tempat tertutup dan kering.
Adapun cara kerja numerator adalah sebagai berikut: a) Beri tinta pada bantalan huruf, b)  Atur nomor awal, c) Cetak nomor dengan cara menekan tangkai numerator

11.        Kotak/Box
Kotak/box adalah kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif. Biasanya terbuat dari karton tebal. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan ke dalam folder. Selanjutnya kotak ini akan ditempatkan pada rak arsip (lateral berderet ke samping).










12.        Alat Sortir (gambar 11)
Alat sortir adalah alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder masing-masing. Alat sortir mempunyai beragam bentuk dan bahan, ada yang berbentuk rak, kotak, bertingkat, dan sebagainya. Alat sortir ini dapat dibuat dari berbagai bahan, misalnya logam, kayu, plastik, atau karton (kertas tebal)

13.        Label
Label adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder yang biasanya diletakkan pada bagiantab dari sebuah folder/guide. Label terbuat dari bahan kertas sengan berbagai ukuran yang mempunyai perekat pada bagian belakang, sehingga tidak perlu diberi lem lagi ketika ingin menempelkan lebel pada tempat yang diinginkan.




14.        Tickler File
Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Namun demikian, ticler file bisa saja diguanakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu perpustakaan. Di bagian dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Tickler fileberfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip


15.        Cardex (Card Index) Cabinet
Cardex (card index) cabinet adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indexks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu indeks. Alat ini terbuat dari bahan besi baja





16.        Rak/Laci Kartu
Rak/laci kartu adalah laci-laci yang disusun secara teratur dalam rak, untuk menyimpan kartu-kartu ukuran kecil yang disusun secara vertikal. Alat ini terbuat dari kayu dan banyaknya laci dapat disesuaikan dengan kebutuhan.









17.    Microfilm
Adalah suatu alat untuk memproses fotografi, dimanaa arsip direkam pada film dalam ukuran yang diperkecil, untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaan. Microfilm terdiri dari:
a.      Alat pemotret, yang menghasilkan foto dalam bentuk klise (negative film) yang kecil.
b.      Rol film, adalah klise (negative film), untuk menampung hasil pemotretan.
c.       Alat pemroses, adalah alat untuk memproses film, agar dapat ditampilkan pada layar.
Alat pembaca dan pencetak, yaitu alat untuk membaca atau menampilkan gambar/tulisan melalui layar, serta mencetaknya bila diperlukan.

18.    Komputer
Adalah rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaansecarasistematis, berdasarkan instruksi/program yang diberikan, serta dapat menyimpan da nmenampilkan keterangan bilamana diperlukan.
Bagian –bagiankomputer.
Sistem computer merupakangabungan (konfigurasi) daribeberapabagian, yaitu:
a.      Keyboard (papanketik), terdiridarikunci-kunciataututs-tuts, sebagaialat input yang berfungsiuntukmemasukkandanmentransmisikan data maupun program kedalam Central Processing Unit (CPU).
b.      Monitor (screen), adalahalaat yang berfungsimenayangkansecarafisualoperasidari keyboard danhasilpengolahankomputer.
c.       Central Processing Unit (CPU),adalah unit yang mengendalikanseluruhoperasisistemkomputer.
d.      Punched Card, adalah media input atau output, yang berupakertastebal/kartondenganukurantertentu.
e.      Printer (mesincetak), adalahperalatan output yang berfungsiuntukmencetakhasilpengolahan data dari CPU.
f.        Kertas Printer, adalahkertas yang dibutuhkanuntukmelihathasilcetakan.
g.      Disk Drive, adalahtempatuntukmenyimpan disk yang digunakan.
h.      Disk, adalah media untukmenyimpanbermacam-macam data. Jadiketerangan yang akandisimpan di disk, harusdiketikdulu. Ada bermacam-macambentukpenyimpana disk, antara lain:
1)      Disk Box storage, yaitusemacamkotak plastic, dandilengkapidengankunci.
2)      Disk pocket storage, yaitusemacamdompet yang terbuatdari plastic ataukulit.
3)      Disk folder storage, yaitusejenis map yang dapat di gantungpadafiling cabinet atausemacamnya.
Disk lever arch folder strorage, yaitusemacamordneruntukmenampung disk yang telahditempatkanpadakantong plastic bening.

19.    Alat Penyimpanan Khusus
Alat penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentum-bentuk yang khusus sepertiflash disk, CD (compact disk), kaset dan sebagainya. Alat ini mempunyai beragam bentuk dan desain, karena sangat tergantung dari perkembangan kemajuan teknologi. Sebelum ada flash disk, untuk menyimpan data elektronik digunakan disket. Alat ini dapat terbuat dari logam dan plastik.
Alat-alat tersebut di atas sangat memungkinkan untuk mengalami perkembangan, baik dari segi bahan pembuatannya, desain maupun jenisnya, karena mengikuti perkembangan teknologi yang juga semakin berkembang wawasan dan pengetahuan kita.

Cara Mengetik 10 Jari

Cara Mengetik 10 Jari Tanpa Melihat Keyboard

Mengetik dengan tanpa melihat kearah keyboard adalah tujuan utama dari mengertik 10 jari. Minimalkan mata memandang keyboard sama dengan meminimalkan kepala menunduk berulang kali. Hal ini sekaligus akan berdampak pada kurangnya rasa pegal disekitar leher. Mengetik pun menjadi lebih lancar, fokus dan menyenangkan.

Untuk dapat mengetik 10 jari tanpa melihat keyboard berulang kali, hal yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut :

Menghapal Posisi Keyboard

Metode menghafal posisi keyboard agar lebih memudahkan menghafal, bagi keyboard kedalam beberapa bagian berdasarkan letaknya. 

• Tombol bagian atas, sebutan tombol bagian atas pada keyboard ditujukan pada jajaran sepanjang tombol [tab] hingga tombol [|],[\].
• Tombol pada bagian tengah. Sebutan tombol bagian tengah pada keyboard ditujukan pada jajaran sepanjang tombol [caps lock] hingga [enter].
• Tombol bagian bawah . sebutan tombol bagian bawah pada keyboard ditujukan pada jajaran sepanjang tombol [shift] bagiansebelah kanan hingga [shift] bagian kiri.

Menghapal Posisi Tangan Pada Keyboard

Sebelum menghafalkan posisi jari pada keyboard, Anda juga harus memahami posisi tangan ketika berada diatas keyboard. Dalam metode mengetik 10 jari, kedua tangan memiliki peranan dan “daerah kekuasaan” yang berbeda.

Menghafal Posisi Jari Pada Keyboard

Setelah cukup hafal posisi kedua tangan ketika berada di atas keyboard, lanjutkan dengan menghafal posisi jari pada saat bekerja di atas keyboard. Kesepuluh jari kita miliki tergabung dalam satu sistem, yang dapat membantu kinerja mengetik agar lebih cepat. Tiap-tiap jari tersebut memiliki peranan yang berbeda.

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah buka kedua telapak tangan Anda. Lihat satu persatu ke sepuluh jari tersebut sambil mengungkap huruf yang akan diketikkan oleh masing-masing jari tersebut. Lakukan itu berulang kali dalam waktu lima menit. Alangkah lebih baik, jika sampai benar-benar hafal.

1. Tangan kiri.

• Jari kelingking: Jari kelingking pada tangan kiri bertugas untuk menekan tombol huruf Q A Z,tombol [shift] bagian kiri dan tombol angka [1].
• Jari manis: Jari manis pada tangan kiri bertugas untuk menekan tombol atau tuts huruf W S X dan tombol angka [2].
• Jari tengah: Jari tengah pada tangan kiri bertugas untuk menekan tombol atau tuts huruf E D C dan tombol angka [3].
• Jari telunjuk: Jaru telunjuk pada tangan kiri bertugas untuk menekan tombol atau tuts huruf R T F V B dan tombol angka [4], [5].
• Ibu jari: Bertugas untuk menekan space bar.

2. Tangan kanan

• Jari kelingking: Jari kelingking pada tangan kanan bertugas untuk menekan tombol huruf [P], tombol angka [0], tombol [;], serta tombol [shift] yang ada pada bagian kanan.
• Jari manis: Jari manis pada tangan kanan bertugas untuk menekan tombol huruf O L, tombol, dan tombol angka [9].
• Jari tengah: Jari tengah pada tangan kanan bertugas untuk menekan tombol huruf I K, tombol , ,dan tombol angka [8].
• Jari telunjuk: Jari telunjuk pada tangan kanan bertunangan untuk menekan tombol huruf Y U H J N M, dan menekan tombol angka [6], [7].
• Ibu jari: Sama dengan ibu jari pada tangan kiri, ibu jari pada tangan kanan juga bertugas untuk menekan space bar.

Berikut ini adalah gambar dari kedua tangan beserta peran dari masing-masing jari yang dimiliki:

Meletakkan Jari Pada Awal Posisi Awal yang Benar

Posisi awal yang benar untuk kedua belah tangan Anda adalah menempatkan jari pada posisinya. Jari tangan dan jari kiri sudah harus berada di tempat yang semestinya. Dalam istilah pengetikan, posisi awal seperti ini disebut juga home row atau fingers positions.

• Letakkan empat jari tengah bagian kiri pada tombol A S D F. Jika Anda jeli, Anda akan menemukan benjolan kecil di atas tombol huruf F. Tidak masalah, benjolan itu sengaja diciptakan sebagai penanda batas kekuasaan bagi tangan kiri.
• Letakkan empat jari tangan bagian kanan pada tombol J K L ;. Benjolan pada keyboard bagian kanan ini terdapat pada tombol J. Gunakan benjolan itu juga sebagai wilayah penanda.
• Ibu jari berada tombol space.
• Ketika akan mulai mengetik, pastikan pergelangan tangan dalam keadaan lurus, biarkan jjari sedikit membengkok karena menekan tuts.

Menghafal Dengan Asosiasi

Menghafal satu persatu huruf beserta jari yang digunakan memang tidak mudah. Salah satu cara agar dapat mengetik 10 jari tanpa melihat keyboard adalah menghafal dengan asosiasi. Kaitan pengertian asosiasi dengan cara mengetik 10 jari adalah pembentukkan hubungan atau pertalian. Dalam hal ini jari dengan gagasan, ingatan, atau kegiatan yang dilakukan oleh kelima panca indra, dimana yang dimaksud adalah benda-benda tertentu yang mudah diingat.

Contoh visualisasi yang digunakan antara lain adalah:

• Pengasosiasian huruf Q A Z pada QUARTZ yaitu sejenis kristal yang bisa digunakan pada jam tangan.
• Pengasosiasian huruf W S X pada WESSEXA yaitu nama sebuah kerajaa kuno anglo-saxon di inggris.
• Pengasosiasian huruf E D C pada EDUCATIVE atau bahasa inggris dari pendidikan.

Beberapa Keuntungan Mengetik 10 Jari

Banyak orang yang tidak begitu perlu menguasai teknik mengetik 10 jari. Sebagian masyarakat justru cukup puas karena bisa mengetik dengan 11 jari, sebutan yang digunakan ketika menggunakan dua jari telunjuk saat mengetik. Anggapan yang mengatakan bahwa, mengetik dengan cara cepat tidak hanya dikuasai oleh mereka yang pintar memainkan kesepuluh jarinya dengan benar, juga merupakan hambatan. Mengetik dengan cepat bisa dilakukan karena terbiasa, meskipun itu tidak dilakukan teknik mengetik 10 jari. Setidaknya itulah yang mungkin ada di benak beberapa masyarakat.

Padahal banyak manfaat yang didapat jika menguasai teknik ini. Tentu saja, keutamaan dari mengetik 10 jari adalah penambahan kecepatan efisiensi. Hasil riset bahkan menunjukkan bahwa mengtik 10 jari meningkatkan kecepatan entry data yang sangat tinggi. Membiasakan jari mengetik pada tus sesuai dengan tufasnya juga akan membuat efek menyenangkan tersendiri jika sudah menguasai teknik mengetik 10 jari, Anda tidak perlu terlalu pokus pada layar monitor, mata Anda pun tidak akan cepat lelah.

Berdasaran penelitian beberapa ahli menyebutkan bahwa, orang yang mengetik dengan dua jari telunjuknya (atau bisa disebut pengetik 11 jari) mengetik sebanyak 37 wpm (word per minute atau kata per;menit) untuk ata-kata yang terekam dalam otak, dan 27 wpm. Rata-rata orang yang mengetik dengan 10 jari dapat mengetik hingga kecepatan lebih dari 120 wpm. Berikut keterangan lebih lanjut manfaat yang didapat dengan menguasai teknik mengetik 10 jari.

• Meningkatkan efisiensi: Mengetik 10 jari lebih efisien katena typis menggunakan semua jarinya untuk mengetik. Hal ini tentunya kebih egisien karena ada pembagian tugas untuk semua jari dibandingkan dengan hanya menggunakan beberapa jari saja, waktu yang dibutuhkan untuk typist dengan mengetik 10 jari lebih cepat dibandinng dengan mengetik dua jari (atau 11 jari hehehehe). Artinya, ratusan jam waktu kerja yang berharga dapat terselalamat kan berkat teknik mengetik 10 jari.

• Meningkatkan efektivitas: Mengetik 10 jari lebih efektif karena typist cukup melihat kelayar komputer tanpa perlu melihat keyboard. Dalam hal ini akan sangat terasa manfaatnya ketika membuat dokumen, surat, essay, tulisan ilmiah, presentasi, atau membuat buku. Tanpa melihat keyboard, typist akan lebih fokus terhadap output di layar monitor sehingga akan meningkat kuaitas anda dalam mengetik.

• Mengurangi kelelahan mental: Mengetik 10 jari akan mengurangi kerja otak karena otak tidak perlu mengerjakan dua hal yang berlainan yaitu mencari tuts keyboard dan melihat output. Dengan kemampuan mengetik 10 jari, otak akan lebih fokus pada output. Ketika Anda tengah dikejar waktu, sementara kemampuan mengetik Anda masih tidak terlalu lancar ditambah dengan rasa gugup karene di kejar waktu, hal itu akan membuat mental Anda menjadi sangat lelah. Jika Anda sudah menguasai bagaimana cara mengetik 10 jaridengan benar, beban mental ketika dikejar waktu untuk menyelesaikan pekerjaan tidak akan terasa berat. Anda tidak akan masalah dengan deadline yang biasanya mepet dan mencekik. Mengetik 10 jari pun dapat meringankan beban mental Anda.

• Mengurangi kelelahan fisik: Mengetik 10 jari juga akan mengurangi kelelahan fisik karena beban mengetik dibagikan kepada 10 jari. Mengetik 10 jari akan mengurangi setres tubuh. Kecepatan mengetik 10 jari dapat membuat pekerjaan anda menjadi cepat selesai. Pekerjaan yang menumpuk juga akan hilang seketika dari pandangan mata.

[ Lyric + Indonesia Translate ] BTS (방탄소년단) – I Like It (좋아요 )

• Title : I Like It (좋아요 )
• Singer : B.T.S (Bangtan Boys)
• Album : 2 Cool 4 Skool
• Tracklist : #6
• Date Release :  2013.06.12
• English Translate by : PopGasa!

“ I Like It (좋아요 )” [Indo Sub]
” Sepeti inilah hidupku setelah tanpamu“

_________

[Indonesia]

Ingin dicintai

Tidak mau telrihat bodoh,
Ingin terlihat keren
Ingin dicintai, cinta yang sama sepertimu
Sayang, aku menginginkannya

Setiap foto yang kau posting,
Seorang lelaki yang tidak aku kenal, menyukainya
Siapa dia?
Ahh,, benar aku bukan kekasihmu lagi
Menjadi kebiasaan selalu menekan nomormu tapi,
Menelfon atau mengirim pesan padamu, aku tidak bisa
Jika aku tidak mengatakan apapun,
Aku yakin, kau bahkan tidak akan peduli padaku
Kenapa tidak ada tombol ‘Dislike’?
AKu tidak suka semua itu,
Menjadi salah satu pria dari 30 pria lainnya
yang menyukai fotomu
Meninggalkan komentar ‘Ayo kita bertemu’, ‘ahh kau sangat cantik’
Uh.. F**K, semuanya orang bodoh itu b*******s
kau bukan miliku lagi,
tapi kenapa aku merasa kau masih miliku?
Haha, kau bahkan baik – baik saja tanpa diriku
Aku benci melihat semua itu,
jadi tolong berhenti menujukan semua itu
Aku menelan kutukan yang kubuat, yang mengganjal ditenggorokanku
Dan lagi hari ini, aku menekan tombol ‘Like’… Shit

Setelah kita berpisah, kau bahkan terlihat lebih baik, wanita cantik
Yeah yeah yeah yeah
Ini menjengkelkan, kau masih terlihat baik – baik saja, wanita cantik
Oh.. wanita cantik
Tidak mau telrihat bodoh,
Ingin terlihat keren
Ingin dicintai, cinta yang sama sepertimu
AKu tahu semuanya sudah berakhir
Tidak mau telrihat bodoh,
Ingin terlihat keren
Ingin dicintai, cinta yang sama sepertimu
Sayang, aku menginginkannya

Temanku memberikan ‘Like’ pada fotomu
Saat kulihat,wajahmu memang terlihat cantik
Kau tandai semua foto baru yang kau ambil bersama pacar barumu
Melihat semua itu, aku hanya bisa mengenang masa lalu
Andai dunia ini, bisa dihentikan
Tapi mengapa? aku masih saja teringat waktu itu?
Apa kau masih ingat aku? Masih?
AKu berfikir, haruskah aku memberik ‘Like’ atau tidak
Semua terulang setiap saat
Hatimu sungguh kejam seperti guillotine
Kau yang memotong hatiku terpisah
Seperti raksasa bodoh, aku diam – diam mengikutimu
Setiap hari, aku melihat Timeline mu,
Dan setiap saat itu, aku merasa tersiksa
Oh SHit… apa kau masih memikirkanku? Masih?
Ketika merenungkan semu itu,
Aku memutuskan tidak memberik ‘Like’ difotomu

Setelah kita berpisah, kau bahkan terlihat lebih baik, wanita cantik
Yeah yeah yeah yeah
Ini menjengkelkan, kau masih terlihat baik – baik saja, wanita cantik
Oh.. wanita cantik
Tidak mau telrihat bodoh,
Ingin terlihat keren
Ingin dicintai, cinta yang sama sepertimu
AKu tahu semuanya sudah berakhir
Tidak mau telrihat bodoh,
Ingin terlihat keren
Ingin dicintai, cinta yang sama sepertimu
Sayang, aku menginginkannya

Apa kabarmu baik hari ini?
Aku penasaran dan membuka timelinemu melihat deretan Likers
Kau, sungguh hidup baik tanpaku
Kenapa aku masih memikirkanmu?
Satu hal yang aku sadari, betapa menyedihkannya diriku
Akhirnya aku ‘Like’ fotomu dan tutup timeline mu
Kehidupanku seperti ini setelah kau tinggalkan
(kau haruas tau)

Setelah kita berpisah, kau bahkan terlihat lebih baik, wanita cantik
Yeah yeah yeah yeah
Ini menjengkelkan, kau masih terlihat baik – baik saja, wanita cantik
Oh.. wanita cantik
Tidak mau telrihat bodoh,
Ingin terlihat keren
Ingin dicintai, cinta yang sama sepertimu
AKu tahu semuanya sudah berakhir
Tidak mau telrihat bodoh,
Ingin terlihat keren
Ingin dicintai, cinta yang sama sepertimu
Sayang, aku menginginkannya

____________

[Romanji]

Wanna be loved
Don’t wanna be fool wanna
be cool wanna be loved
neowa-eui same love
Baby I want it

niga ollineun modeun sajinmada
johayo nambalhaneun cheo-eum boneun
jeo namja nuguya
a matta na ije namjachingu aniji
jayeonseure ni beonho nulleotjana
jeonhwana katokhajani kkok
jineun geot gatko
mworado an hamyeo nall singyeongdo an
sseul geot gateo
wae sireoyo beoteuneun eomneunde
sireo jeo samsip myeot myeong jung hanaga
doeneun ge
yeonido jotago jeogido jotago
hanbeonman noljago wae geuri gomnyago
Uh f**k that all stupid
b*******s
ije nae kkeodo aninde wae
ppaetgineun geot gateunji
haha neo na eopsi cham jal sane
nunkkol siryeounikka noneun geot jom salsalhae
mokkkaji ollaon jeojureul samkigo
oneuldo johayoreul nureuji shit

neon nami doego ohiryeo deo joha boyeo
pretty woman
Yeah Yeah Yeah Yeah
o yalmipgedo yeojeonhi neon joha boyeo
pretty woman

Don’t wanna be fool wanna
be cool wanna be loved
neowa-eui same love
I know it’s over

Don’t wanna be fool wanna
be cool wanna be loved
neowa-eui same love
Baby I want it

chingu nomi nureun johayoro
boineun ni eolgureun hwolssin joha boyeo
sae namchingwa jjigeun sajin sok tag tag
deokbune chueok sogeuro nan
backspace
geu sesangeun eoneusae dadeul
meomchwoinneunde
nan wae yeojeonhi geu sigane
geolchyeoinneunde
Ha neon nae saenggageul halkka halkka
gominhamyeo johayoreul nugureulkka malkka
susip beoneul banbokhae
neo-eui maeumeun machi dandudaecheoreom
nareul ssakduk gacha-eopsi jallanaetjiman
nan dokkaebi gamtu mollae dagaga
neo-eui ilsangsaenghwareul maennal bone
geuttaemada meorissogeun baekpalbeonoe
Oh shit nae saenggageul halkka halkka
gominhamyeo johayoreul nugureulkka malkka

neon nami doego ohiryeo deo joha boyeo
pretty woman
Yeah Yeah Yeah Yeah
o yalmipgedo yeojeonhi neon joha boyeo
pretty woman

Don’t wanna be fool wanna
be cool wanna be loved
neowa-eui same love
I know it’s over

Don’t wanna be fool wanna
be cool wanna be loved
neowa-eui same love
Baby I want it

neo yojeume eotteoke jinaego inna
gunggeumhae boni johayoga binna
na eopsi jal saneun niga
wae saenggaknatji chajaon geon hansimman deo
nado nureugo galke ni geul wie
nan yojeum eo opsi ireoke jinae
Know you want it

neon nami doego ohiryeo deo joha boyeo
pretty woman
Yeah Yeah Yeah Yeah
o yalmipgedo yeojeonhi neon joha boyeo
pretty woman

Don’t wanna be fool wanna
be cool wanna be loved
neowa-eui same love
I know it’s over

Don’t wanna be fool wanna
be cool wanna be loved
neowa-eui same love
Baby I want it

BTS - No More Dream (Lirik Lagu + Terjemahan Indonesia)

BTS - No More Dream (Lirik Lagu + Terjemahan Indonesia)

[R-Monster] Yamma ni kkumeun mwoni
yamma ni kkumeun mwoni
yamma ni kkumeun mwoni
ni kkumeun gyeou keugeoni

[Suga] I wanna big house, big cars big rings
But sashi-reun I dun have any big dreams
haha nan cham pyeonha-ge sa-reo
kkum ttawii an kkwodo amudo mwora an hajanheo

[R-Monster] Jeonbu dadada ttokka-gachi nacheoreom saenggakha-go isseo
saekkakkakkamahke kkameo-geun kkum manhdeon eorin shijeol
dae-ha-geun geokjeong ma meollirado kal keonikka
[Jungkook] Arasseo eomma chigeum dokseoshil kandanikka

[V] Ni-ga kkumkkwo-on ni moseubi mwoyeo
chigeum ni geoul so-gen nuga boyeo, I gotta say

[J-Hope] Neoye gi-reul kara-go
dan harureul sarado
mworado hara-go
nayakhameun damadwo

[Jungkook] waeh mal motha-go isseo? kongbuneun hagi shirhdamyeonseo
hakkyo ttaeryeo chigineun geomnaji? ikeo bwah deunggyohal junbihane beol-sseo
cheol jom deu-reo jebal jom, neo ibman sara-gajigo imma yurimental boy
(Stop!) jashine-ge mu-reobwah eonje ni-ga yeol-shimhi noryeo-khae-nnya-go

[R-Monster] Yamma ni kkumeun mwoni
yamma ni kkumeun mwoni
yamma ni kkumeun mwoni
ni kkumeun gyeou keugeoni

[Jungkook] Geojitmariya you such a liar
See me see me ya neon wiiseonjaya
waeh jakku ttan gi-reul karae ya neona jarhae
jebal kangyohajin marajwo
(La la la la la) [R-Monster/Jimin] Ni kkumi mwoni ni kkumi mwoni mwoni
(La la la la la) [R-Monster/Jimin] Kojag ikeoni kojag ikeoni geoni

[Suga] Jikyeoun same day, banbokdwehneun mae-i-re
eoreundeul-kwah bumonimeun teu-re bakhin kkumeul juibhae
jangraehyimang neombeowon.. kongmuwon?
kangyodwehn kkumeun anya, 9hwehmal

[J-Hope] kuwontusu shi-gannangbiin yajae dol-jikkureul nallyeo
jiok gateun sahwehe banhang-hae, kkumeul teukbyeol-samyeon
jashine-ge mu-reobwah ni kkumye profi-re
eo-gabman baddeon insaeng ni salme ju-eo-ga dweheobwah

[Jin] Ni-ga kkumkkwo-on ni moseubi mwoyeo
chigeum ni geoul so-gen nuga boyeo, I gotta say
[Jimin] Neoye gi-reul kara-go
dan harureul sarado
mworado hara-go
nayakhameun damadwo

[R-Monster] Yamma ni kkumeun mwoni
yamma ni kkumeun mwoni
yamma ni kkumeun mwoni
ni kkumeun gyeou keugeoni

[Suga] keojinmariya you such a liar
See me see me ya neon wiiseonjaya
waeh jakku ttan gi-reul karae ya neona jarhae
jebal kangyohajin marajwo
(La la la la la) [R-Monster/Jimin] Ni kkumi mwoni ni kkumi mwoni mwoni
(La la la la la) [R-Monster/Jimin] Kojag ikeoni kojag ikeoni geoni

[R-Monster] sara-ganeun beobeul molla
[Suga] nara-ganeun beobeul molla
[Jungkook] kyeol-jeong-haneun beobeul molla
[R-Monster] ijen kkumkkuneun beopdo molla

[R-Monster] nuneul nuneul nuneul tteora da ije
chumeul chumeul chumeul chwobwah ja tashi
kkumeul kkumeul kkumeul kkwobwah da
neo kkumuldaejima umulchumul daejima wussup!

[Suga] keojinmariya you such a liar
See me see me ya neon wiiseonjaya
waeh jakku ttan gi-reul karae ya neona jarhae
jebal kangyohajin marajwo
(La la la la la) [R-Monster/Jimin] ni kkumi mwoni ni kkumi mwoni mwoni
(La la la la la) [R-Monster/Jimin] kojag ikeoni kojag ikeoni geoni

[R-Monster] To all the youth without dreams

Terjemahan Indonesia

Hei kau, apa impianmu?
Hei kau, apa impianmu?
Hei kau, apa impianmu?
Apakah semua itu saja mimpimu?

Aku ingin rumah besar, mobil besar & cincin besar
Tapi sebenarnya, aku tidak punya mimpi besar
Haha, aku sudah hidup cukup nyaman
Walaupun aku tidak bermimpi, tidak ada yang akan mengatakan apa-apa
Setiap orang berpikir dengan cara yang sama seperti diriku
Aku benar-benar lupa tentang masa kecilku ketika aku punya banyak mimpi
Jangan khawatir tentang perguruan tinggi, aku setidaknya akan pergi ke sekolah yang jauh
Ok ibu, aku akan ke perpustakaan sekarang

Bagaimanakah dirimu yang kau impikan?
Siapa yang kau lihat di cermin? Aku harus mengatakan
Pergilah melalui jalanmu, bahkan jika kau hanya hidup untuk satu hari
Lakukan sesuatu, buang semua kelemahanmu

Kenapa kau tidak mengatakan apa-apa?
Kau tidak ingin belajar tapi kau takut untuk berhenti sekolah?
Lihat, kau sudah bersiap-siap untuk sekolah
Dewasalah, kalian semua berbicara Bung, kau punya kacamata mentalitas nak
(Berhenti) Tanyakan pada dirimu apakah kau pernah bekerja keras untuk sesuatu

Hei kau, apa impianmu?
Hei kau, apa impianmu?
Hei kau, apa impianmu?
Apakah semua itu saja mimpimu?

Itu bohong, kau pembohong
Lihat aku, lihat aku, ya kau munafik
Mengapa kau mengatakan untuk pergi ke jalan yang berbeda? Jaga dirimu
Tolong jangan memaksaku
(Lalalalala) Apa impianmu, apa impianmu?
(Lalalalala) Apakah itu? Apakah itu?

Lelah menjalani hari yang sama, hari-hari yang terulang
Orang-orang dewasa dan orang tuaku terus menanamkan mimpi yang terbatas untukku
Karir nomor satu di masa depan adalah bekerja di pemerintah?
Ini bukan pemaksaan untuk mimpi, meminta bantuan dari kesembilan pitcher
Melempar bola dengan cepat kearah pembuangan waktu yang digunakan untuk sesi belajar malam
Memberontak terhadap masyarakat neraka, mimpi adalah pengampunan khusus
Tanyakan kepada dirimu sendiri tentang impianmu
Menjadi subjek utama dalam hidupmu yang selalu ditekan

Bagaimanakah dirimu yang kau impikan?
Siapa yang kau lihat di cermin? Aku harus mengatakan
Pergilah melalui jalanmu, bahkan jika kau hanya hidup untuk satu hari
Lakukan sesuatu, buang semua kelemahanmu

Hei kau, apa impianmu?
Hei kau, apa impianmu?
Hei kau, apa impianmu?
Apakah semua itu saja mimpimu?

Itu bohong, kau pembohong
Lihat aku, lihat aku, ya kau munafik
Mengapa kau mengatakan untuk pergi ke jalan yang berbeda? Jaga dirimu
Tolong jangan memaksaku
(Lalalalala) Apa impianmu, apa impianmu?
(Lalalalala) Apakah itu? Apakah itu?

Tidak tahu bagaimana untuk hidup
Tidak tahu bagaimana untuk terbang
Tidak tahu bagaimana untuk memutuskan
Tidak tahu bagaimana untuk bermimpi sekarang

Buka matamu sekarang
Menari sebuah tarian sekarang
Mimpi mimpi sekarang
Berhenti ragu, berhenti menjadi ragu-ragu, wassup

Itu bohong, kau pembohong
Lihat aku, lihat aku, ya kau munafik
Mengapa kau mengatakan untuk pergi ke jalan yang berbeda? Jaga dirimu
Tolong jangan memaksaku
(Lalalalala) Apa impianmu, apa impianmu?
(Lalalalala) Apakah itu? Apakah itu?

Untuk semua generasi muda yang tidak memiliki mimpi